冬去春來 自然 山水一色 天成

冬去春來 自然 山水一色 天成
冬去春來 自然 。。。。。 山水一色 天成

2014/04/09

Excel密技-計算項目

今天是中華民國100年1月1日, 農曆春節也快到了, 假設你正在揪團購買年貨, 為了收集團員的訂單, 你建立一張表格如下
姓名
項目
數量
單價
總價
王五
仙楂丸
6
10
60
李四
木耳
5
100
500
趙六
木耳
4
100
400
梁二
香菇
10
300
3000
趙六
蒟蒻
1
65
65
王五
仙楂丸
3
10
30
梁二
香菇
5
300
1500
梁二
開心果
2
70
140
王五
蒟蒻
5
65
325
梁二
龍眼乾
4
220
880
丁一
香菇
8
300
2400
梁二
開心果
9
70
630
梁二
仙楂丸
4
10
40
梁二
花生
1
50
50
丁一
香菇
9
300
2700
李四
蒟蒻
2
65
130
趙六
蒟蒻
10
65
650
表1
現在你想知道有多少人訂購, 訂購了多少種東西, 你會如何做?
方法很多, 淺一點的, 先排序, 手工算一下; 深一點的用個樞紐分析表, 還是要手工算.
姓名
項目
 數量
 總價
丁一
香菇
17
5100
丁一 合計
 
17
5100
王五
仙楂丸
9
90
 
蒟蒻
5
325
王五 合計
 
14
415
李四
木耳
5
500
 
蒟蒻
2
130
李四 合計
 
7
630
梁二
仙楂丸
4
40
 
花生
1
50
 
香菇
15
4500
 
開心果
11
770
 
龍眼乾
4
880
梁二 合計
 
35
6240
趙六
木耳
4
400
 
蒟蒻
11
715
趙六 合計
 
15
1115
總計
 
88
13500
那有自動的方法可以直接顯示有5個人, 購買了7種東西嗎? 有的. 用CountIf.
假設上面表1從A1格開始, 那CountIf(A2:A18,A2)=3, 也就是說王五有3筆訂單. 沒錯, 我們是要算有幾個團員下單, 不是要算那個團員有幾筆訂單. 所以要另想方法.
假若把每一筆都算一次呢? 也就是下表, 用自動填滿, 記得公式為CountIf($A$2:$A$18,A2).
姓名
次數
王五
3
李四
2
趙六
3
梁二
7
趙六
3
王五
3
梁二
7
梁二
7
王五
3
梁二
7
丁一
2
梁二
7
梁二
7
梁二
7
丁一
2
李四
2
趙六
3
我們發現王五被算了3次, 每次有3筆訂單, 李四被算了2次, 每次有2筆訂單. 也就是說有N筆訂單的人會被算N次. 這樣利用 N*1/N=1特性, 我們可以算出有幾個人. 也就是把公式倒數, 1/CountIf($A$2:$A$18,A2), 然後加總就可以得到想要的結果了.
姓名
次數
王五
0.3333333
李四
0.5
趙六
0.3333333
梁二
0.1428571
趙六
0.3333333
王五
0.3333333
梁二
0.1428571
梁二
0.1428571
王五
0.3333333
梁二
0.1428571
丁一
0.5
梁二
0.1428571
梁二
0.1428571
梁二
0.1428571
丁一
0.5
李四
0.5
趙六
0.3333333
總計
5
排序一下, 就會比較清楚了
姓名
次數
合計
丁一
0.5
1
丁一
0.5
王五
0.3333333
1
王五
0.3333333
王五
0.3333333
李四
0.5
1
李四
0.5
梁二
0.1428571
1
梁二
0.1428571
梁二
0.1428571
梁二
0.1428571
梁二
0.1428571
梁二
0.1428571
梁二
0.1428571
趙六
0.3333333
1
趙六
0.3333333
趙六
0.3333333
總計
5
5
為了便於擴充訂單, 可以把總計移到最頂端, 加總的範圍記得放大, 例如到B100.
總計
5
姓名
次數
王五
0.333333
李四
0.5
趙六
0.333333
梁二
0.142857
趙六
0.333333
王五
0.333333
梁二
0.142857
梁二
0.142857
王五
0.333333
梁二
0.142857
丁一
0.5
梁二
0.142857
梁二
0.142857
梁二
0.142857
丁一
0.5
李四
0.5
趙六
0.333333
到此, 大致完成了. 最後, 要把這些公式合併, 這樣就可以更有彈性的運用. 現在在總計那格寫上
=sumproduct(1/CountIf(A3:A100,A3:A100 & "")) -1
你會發現可以得到相同的結果. 其中CountIf 用了陣列模式, 同時為了計算空白, 加上了 & "", 加總的部份為了陣列, 改為 sumproduct, 最後把多算的空白減回來. 完成.
5
7
88
 
13500
姓名
項目
數量
單價
總價
王五
仙楂丸
6
10
60
李四
木耳
5
100
500
趙六
木耳
4
100
400
梁二
香菇
10
300
3000
趙六
蒟蒻
1
65
65
王五
仙楂丸
3
10
30
梁二
香菇
5
300
1500
梁二
開心果
2
70
140
王五
蒟蒻
5
65
325
梁二
龍眼乾
4
220
880
丁一
香菇
8
300
2400
梁二
開心果
9
70
630
梁二
仙楂丸
4
10
40
梁二
花生
1
50
50
丁一
香菇
9
300
2700
李四
蒟蒻
2
65
130
趙六
蒟蒻
10
65
650

voicexml 

沒有留言:

張貼留言