免費庫存管理系統分享暨設計與實作說明

標準版庫存管理系統/企業管理系統免費索取.

請在文中找到下載點, 別再來函索取. 歡迎來寫使用感言.

新版資訊請見 免費企業資訊系統分享暨設計內容說明.

隔壁小妹仔的願望: 一套資訊管理系統來管理他的花店. 即將要從大學畢業的他, 比別人更勤奮, 早上開店賣花, 晚上在學校讀書, 見識因而開廣了起來, 知道利用電腦可以協助他更有效率的管理他的花店, 找出經營的方向與策略. 只是系統呢? 好用又經濟的系統並不易取得,相信這也是很多人的困擾.

剛好我知道了這個困擾, 也有一些經驗, 可以利用EXCEL軟體來開發應用系統.

基本的想法是讓使用者在建立資料時可以有高的效率, 不必浪費時間在重覆的資料輸入上. 然後結合使用者在EXCEL的基本知識上, 查詢製作自己所需的統計分析資料.

首先是建立基本資料,



使用者只需輸入一次貨品的基本資料, 在接下來的進貨/銷售/異動作業時, 只需用滑鼠選取所需的貨品名稱, 設定日期, 單號(若有的話), 配合系統按鍵, 系統會自動複製並轉移到相關的作業中, 不必重覆貨品資料的輸入, 可以提昇很高的效率.

若有固定的組合選取, 系統也有批次選取的設計, 使固定選取的作業也自動化.

進行進貨/銷售/異動作業的基本資料選取完後, 依需求轉移到各項作業. 在各項作業的工作表中, 只需填入數量, 廠商/客戶/說明的資料. 廠商/客戶/說明的資料也是建立一次, 就可借由系統用選取的方式輸入.



進貨/銷售/異動作業的設計, 包含了未來的考量. 每一項作業可以把已經知道的預定進貨/銷售/異動的資料先行建立, 系統在新增進貨/銷售/異動作業時, 只會把日期在當日以前的資料結轉, 結轉到進貨/銷售/異動記錄中的資料代表該項作業已經完成, 留在作業中的資料是未來會影響庫存的變化點. 這樣以日期為考量的程序, 符合作業邏輯.

因此系統在做金額統計時, 也是區分到期與預期兩個部份.

結轉的進貨/銷售/異動資料, 系統會有提示讓使用者再次確認, 未來使用者也可直接取用.



一般的買賣業可能有簡單的加工作業, 系統也能讓商家作簡單的拆賣或組合的作業, 使庫存管理更容易.

首先是建立加工作業的基本資料, 貨品品號/品名一樣由基本資料選取而來, 在加工作業中只需輸入用量的關係即可, 有加工成本亦可輸入.



進行加工作業時, 只需填入加工組數, 日期, 單號(若有的話), 按個鈕, 系統會把異動資料在異動作業表中建立. 使用者依異動作業再進行異動資料結轉即可.

輸入了各項進耗資料, 庫存系統的目的 : 庫存進耗存查詢, 可以讓使用者掌握庫存變化, 了解營運狀況, 進而協助企業決策.



庫存管理時, 一般會有盤點作業, 確認系統資料與實際庫存量差異, 是盤盈虧作業. 本系統結合進耗存查詢與盤點作業於同一個工作中, 讓作業更加容易, 提昇效率.

盤點結果結轉到月末庫存表中, 作為庫存修正. 使用者也可隨時取用資料.



對企業還有一項重要的需要就是未來庫存變化趨勢, 以協助企業進行存貨對策, 避免庫存過多浪費或庫存不足的損失. 藉由預計進貨/銷售/異動等資料的建立, 如前述的預期作業資料, 系統整合現有庫存資料與預期變化的資料, 提供企業未來庫存變化的走向與安全庫量, 協助企業決策進貨點/生產點/銷售重點. 此一報表曾使前東家的營業額大幅提昇.



對於使用者多方位的資料統計需求, 系統提供簡易的日期區間籂選, 配合EXCEL樞鈕分析工具, 達成使用者自主統計分析的可能, 降低使用者的資訊成本.



最終匯整系統架構, 置於最前面, 說明系統使用程序, 完成系統開發.



小妹仔很有天份, 學了一下, 就完全會操作了, 高高興興的帶著這個系統上學上班去了.

完成的系統，經過網路分享，也獲得了回嚮，

************************************************************************
您好，

      我之前使用這個系統管理公司的文宣，非常好用。
      後來又提供給做餐飲的朋友，他表示在成本控管上有成效外，也能幫助清點叫貨。
      對於規模半大不小的店來說，真的很棒!
      操作起來也很方便，很簡單上手。
      真的非常謝謝您
************************************************************************

看到這樣的回嚮真是開心, 心中也開始思考如何再擴充功能, 如果能獲得使用者的回饋就更好了.

2014/5/16
經過功能擴充的新版本, 終於完成, 也開放免費分享. 請前往

免費企業資訊系統分享暨設計內容說明

自行下載.


下載次數 (2015-10-25 起)